Elektroniczna kilometrówka z GPS – czyli bezpieczne odliczanie podatku VAT od pojazdów firmowych.

W wielu firmach właściciele samochodów odliczają 100% podatku VAT, od wydatków związanych z kosztami pojazdu, na które składa się zarówno cena zakupu auta, paliwo i inne koszty wynikające z eksploatacji. Korzystanie z tej opcji możliwe jest pod jednym warunkiem: samochody w firmie muszą być wykorzystywane tylko do celów związanych z prowadzoną działalnością, a więc nie ma mowy o prywatnych przejazdach. Mimo tych obostrzeń przedsiębiorcy chętnie korzystają z uprawnień do odliczania VAT, a zauważalny trend technologiczny polega na odchodzeniu od papierowej formy kilometrówek, na rzecz elektronicznej.

Aby w pełni korzystać z przywileju odliczania podatku VAT, wystarczy złożyć deklarację na druku VAT-26 oraz prowadzić stałą ewidencję przebiegu dla pojazdów w firmie. Na czym polega fenomen elektronicznej ewidencji? Przedsiębiorca z dnia na dzień rezygnuje z wypełniania papierowych kilometrówek, z całą masą rzetelnie wprowadzonych danych, przestaje obciążać dział księgowy i zaczyna podnosić komfort pracy swoich pracowników, w tym oczywiście kierowców.

2 rozwiązania i obydwa korzystne

Elektroniczna ewidencja przebiegu pojazdów rozpoczyna się od zamontowania lokalizatora GPS w pojeździe, który będzie zapisywał wszystkie trasy przejazdu. Przedsiębiorca może zdecydować się na wprowadzenie GPS monitoringu tylko dla celów odliczania VAT lub może lokalizować pozycje pojazdów na mapie, z korzyścią dla optymalizacji wszystkich wydatków wynikających z funkcjonowania floty. W tym celu dokonuje wyboru lokalizatora. To ważne, aby od razu wiedzieć, co będzie najważniejsze w monitorowaniu firmowych samochodów.

Jeśli priorytetem będzie tylko EEPP, to w pakiecie będzie pozycja na żywo, dostęp do archiwum tras i możliwość aktywowania dodatkowych usług w dowolnym momencie. Wtedy w zupełności wystarczy dobrej jakości lokalizator GPS montowany do pojazdu. Jeśli firma dodatkowo chce kontrolować poziom paliwa i spalania oraz na bieżąco widzieć szczegółowe dane z komputera pokładowego, to warto od razu zainwestować w lokalizator CAN, montowany pod magistralę.

Bezpieczna forma rozliczenia przy każdej kontroli US

Jeśli każda inspekcja urzędników wywołuje dreszcze, bo nigdy nie wiadomo czy jedna mała pomyłka nie wpłynie negatywnie na działalność firmy, to dzięki lokalizatorom GPS można spać spokojnie. Wszystkie trasy za konkretny przedział czasowy dostępne są w raporcie, uwzględniającym wszystkie szczegółowe informacje do odliczania podatku VAT, bez dodatkowej pracy administracyjnej i bez kalkulatora. Precyzyjne działanie lokalizatorów wynika po pierwsze z ich właściwości technicznych, ponieważ moduły GPS działają w szerokim zakresie temperatur: od -25°C do + 75°C, po drugie z wbudowanej wewnętrznej baterii zapasowej, pozwalającej na pracę do 24 h po rozpoznaniu usterki.

Elektroniczna ewidencja to najbardziej efektywna kontrola przejazdów

Za efektywnością tego rozwiązania przemawia całkowita bezobsługowość, prawidłowo prowadzona dokumentacja zgodna z przepisami oraz minimalizacja kosztów w obszarze zarządzania personelem. Ponieważ system GPS zapewnia stałą kontrolę nad pojazdami bez najmniejszych przerw, przedsiębiorcy nie muszą w nic ingerować, ani dokonywać zmian czy ustawień. Ponadto, dzięki lokalizatorom można także odtworzyć dowolną trasę ze wszystkimi szczegółami widocznymi na internetowej mapie.

Jak zacząć korzystać?

Wybierz lokalizator z planem abonamentowym EEPP, umów się na montaż i rozpocznij automatyczne prowadzenie ewidencji. Wszystkie dane będziesz mógł sprawdzać na platformie IKOL, czyli w elektronicznym systemie GPS. To rozbudowane narzędzie do zarządzania flotą pojazdów, które idealnie się sprawdza w dążeniu do optymalizacji kosztów zawiązanych z utrzymaniem floty.