Kiedy naprawy blacharskie auta można zaliczyć do kosztów firmowych?

100% lub 50% VAT do odliczenia

Auto firmowe może być użytkowane przez przedsiębiorcę w dwojaki sposób:

l w całości do realizacji celów związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej;

l w połowie do prowadzenia działalności, a w połowie w celach prywatnych.

Jeżeli właściciel firmy jest płatnikiem VAT to w pierwszej, z przedstawionych powyżej sytuacji, może w kosztach prowadzenia działalności gospodarczej ująć 100% podatku VAT, który zapłaci za przeprowadzenie naprawy auta firmowego. W drugim z powyższych przypadków, odliczy zaś 50% należnego podatku VAT za usunięcie w serwisie usterki pojazdu zarejestrowanego na firmę. Ta sytuacja dotyczy bieżącej naprawy samochodu. Mogą to być na przykład szkody parkingowe, wynikające ze zwyczajnej nieuwagi. Inaczej sprawa wygląda w razie konieczności wykonania napraw powypadkowych.

OC i AC coraz popularniejsze razem

Obecnie praktycznie każdy, nowy samochód firmowy jest objęty zarówno obowiązkowym ubezpieczeniem OC, jak i dobrowolnym AC. Jeżeli dojdzie więc do wypadku i wystąpienia szkody, to właściciel pojazdu może dzięki Autocasco uzyskać odszkodowanie z tego tytułu. To korzystne rozwiązanie z uwagi na fakt, że przykładowy koszt powypadkowych napraw blacharskich często może być znaczny i sięgać kilku, a nawet kilkunastu tysięcy złotych. Pieniądze uzyskane z odszkodowania pozwalają więc o wiele łatwiej uporać się z tym problemem.

Odszkodowanie to przychód dla przedsiębiorcy

Przedsiębiorcy łatwo nie mają. Wszystkie zyski i pieniądze, które uzyskują z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej, są objęte podatkiem dochodowym. Podobnie jest z kwotą odszkodowania z tytułu Autocasco. Pieniądze w ten sposób uzyskane stanowią przychód firmy, od którego należy odprowadzić właściwy podatek do Urzędu Skarbowego. Wartość ewentualnej naprawy blacharskiej można zaś ująć w kosztach prowadzenia działalności gospodarczej, jeżeli ów fakt spełnia definicję kosztu zawartą w przepisach obowiązującego prawa. Podobnie jak w przypadku napraw bieżących, tak i od powypadkowych napraw blacharskich można odliczyć 100% lub 50% wartości należnego podatku VAT, w zależności od wybranego sposobu użytkowania samochodu firmowego.

Kiedy powypadkowych napraw blacharskich nie można ująć w kosztach?

Jeżeli samochód firmowy nie jest objęty dobrowolnym ubezpieczeniem AC to sprawa jest nieco bardziej skomplikowana. W tej sytuacji otrzymana kwota odszkodowania jest traktowana jako przychód wyłącznie w wysokości przewyższającej koszt wykonanych napraw. Rozlicza się więc tylko różnicę. W konsekwencji, kosztów powypadkowej naprawy blacharskiej, jak również pozostałych napraw, nie można wtedy rozliczyć w ramach prowadzenia działalności gospodarczej.

Kiedy AC nie ma wpływu na rozliczanie kosztów firmowych?

Należy pamiętać, że w sytuacji, gdy 100% lub 50% należnego podatku VAT z faktury za powypadkową naprawę blacharską, lub inną, zostało zapłacone ze środków przedsiębiorcy, a nie ubezpieczyciela i faktura została wystawiona na jego firmę to odliczenie w 100% lub 50% jest możliwe bez względu na to, czy samochód firmowy miał wykupioną polisę AC, czy nie. Dodatkowo, podatnikom, którzy uzyskali zwolnienie z podatku VAT, ubezpieczyciel co, do zasady zwraca pełną kwotę za naprawę blacharską oraz inne naprawy aut firmowych.

Czy samochód zastępczy można ująć w kosztach firmy?

Wypadki drogowe mogą mieć bardzo różne skutki. Czasem okazuje się, że nawet najbardziej zaawansowane naprawy blacharskie i inne, mogą nie przynieść oczekiwanych efektów. Samochód firmowy ulega wtedy całkowitej kasacji. W tej sytuacji lub też, gdy koszty naprawy przewyższają kwotę przyznanego odszkodowania, należy ująć owe fakty w kosztach firmy jako stratę.

Wielu przedsiębiorców na czas długotrwałych napraw blacharskich decyduje się na korzystanie z samochodu zastępczego. Jeżeli przedsiębiorca decyduje się na wynajęcie takiego auta to koszt jego wynajęcia można ująć jako firmowy wydatek. Paliwo zaś można rozliczyć w ramach standardowej kilometrówki.

Jak znaleźć profesjonalny warsztat naprawczy?

By całą operację przeprowadzić profesjonalnie i zgodnie z obowiązującymi wymogami formalnymi, warto poszukać warsztatu, który z jednej strony dobrze radzi sobie z naprawą pojazdów, a z drugiej potrafi uporać się z formalnościami. Najlepiej w tym celu skorzystać z branżowych wyszukiwarek pokroju https://autobooking.com/. Co ważne, serwisy internetowe tego typu, publikują również opinie klientów na temat jakości usług poszczególnych warsztatów, co znacznie ułatwia wybór potencjalnie najlepszego wykonawcy. Na jakość zaś zawsze warto stawiać.